KI-Assistent

Der KI-Assistent, der in deinem CRM wohnt

Advanzo schreibt E-Mails in deinem Ton, bewertet jeden offenen Deal von 0 bis 100, entwirft Dokumente und holt aus Meeting-Transkripten die nächsten Schritte – direkt dort, wo deine Deals liegen.

E-Mails in deinem Ton

Antwortentwürfe und neue E-Mails in vier Tonalitäten: Professionell, Freundlich, Prägnant oder Formell – du prüfst und sendest selbst.

Deals mit Punktzahl

Der AI Deal Score bewertet jeden offenen Deal von 0 bis 100 – aus vier gleich gewichteten Faktoren: Engagement, Momentum, Timing und Grösse.

Schweizer Datenstandort

Deine Daten bleiben in der Schweiz gehostet, DSG- und DSGVO-konform. KI ist Opt-in – du entscheidest, ob und wo sie zum Einsatz kommt.

KI dort, wo deine Deals liegen

Kein Tab-Wechsel, kein Copy-Paste: Der KI-Assistent kennt Deal, Kontakt und Verlauf – und arbeitet direkt im Kontext deiner Pipeline.

Was kann der KI-Assistent?

Diese KI-Funktionen stecken im KI-Add-on:

E-Mail-EntwürfeDeal-ScoreDokument-EntwürfeTranskript-AnalyseAutopilotBYOK

Wie arbeitest du mit dem KI-Assistenten?

Aktivieren, arbeiten lassen, prüfen – mehr ist es nicht.

1

Aktivieren

Schalte das KI-Add-on pro Workspace mit einem Klick frei – oder hinterlege deinen eigenen API-Key (BYOK).

2

Arbeiten lassen

Lass die KI E-Mails entwerfen, Deals bewerten, Dokumente vorbereiten und Meeting-Transkripte auswerten.

3

Prüfen

Du behältst das letzte Wort: Jeden Entwurf prüfst du, bevor er dein CRM verlässt.

Häufige Fragen zum KI-Assistenten

«Welche Tonalitäten beherrscht der E-Mail-Assistent?»

Vier: Professionell, Freundlich, Prägnant und Formell. Du wählst den Ton, die KI entwirft – gesendet wird erst nach deiner Prüfung.

«Wie funktioniert der AI Deal Score?»

Jeder offene Deal erhält 0 bis 100 Punkte aus vier gleich gewichteten Faktoren: Engagement, Momentum, Timing und Grösse. Grün ab 70, Gelb ab 40, Rot darunter.

«Was kostet der KI-Assistent?»

Das KI-Add-on kostet CHF 9 pro Nutzer/Monat und enthält alle KI-Funktionen inklusive Autopilot. Alternativ nutzt du deinen eigenen API-Key (BYOK).

«Wo werden meine Daten verarbeitet?»

Deine CRM-Daten werden in der Schweiz gehostet und erfüllen DSG und DSGVO. KI-Funktionen sind Opt-in und werden pro Workspace aktiviert.

Welche KI-Funktionen stecken in Advanzo?

Ein Add-on, eine ganze Werkzeugkiste. Alle Funktionen arbeiten mit dem Kontext deiner Deals, Kontakte und E-Mails – und jede Ausgabe prüfst du, bevor sie zählt.

E-Mail

E-Mail-Entwürfe & Antworten

Neue E-Mails verfassen oder auf eingehende antworten – in vier Tonalitäten: Professionell, Freundlich, Prägnant, Formell. Gesendet wird nur nach deiner Freigabe.

Score

AI Deal Score

0 bis 100 Punkte pro offenem Deal, direkt im Deal-Header und als Badge im Kanban. Grün 70–100, Gelb 40–69, Rot 0–39.

Dokumente

Dokument-Entwürfe

Offerten und Unterlagen mit Deal-Kontext, deinen Produkten und deiner Marke – als Entwurf, den du fertigstellst.

Meetings

Transkript-Analyse

Lade Meeting-Transkripte auf den Deal und lass die KI Zusammenfassung, offene Punkte und nächste Schritte herausarbeiten.

Profil

Business Intelligence

Ein editierbares KI-Profil deines Geschäfts – Positionierung, ideale Kunden, Kaufsignale – als «KI-Einschätzung» gekennzeichnet. Es erdet alle Vorschläge.

Copilot

Autopilot

Der KI-Copilot mit Genehmigungs-Queue: Antwortentwurf, Aufgabe erstellen, Phase ändern, Risiko-Markierung, Deal-Vorschlag. Mehr zu Autopilot

Wie ehrlich ist der Deal-Score?

Der AI Deal Score bewertet vier gleich gewichtete Faktoren: Engagement, Momentum, Timing und Grösse. Damit du ihm vertrauen kannst, sagen wir auch, was er nicht tut:

Nur offene Deals: Gewonnene und verlorene Deals werden nicht bewertet.
Momentaufnahme: Der Score wird auf Abruf berechnet und aktualisiert sich nicht automatisch im Hintergrund.
Leichte Schwankungen: Zwischen zwei Berechnungen kann der Wert um wenige Punkte variieren.
Kein Training auf deinen Daten: Die KI trainiert nicht auf deinen historischen Gewinn- und Verlustdaten.

Welche KI-Modelle stecken dahinter?

Advanzo nutzt die neuesten KI-Modelle (Anthropic Claude, OpenAI). Im Modus «Automatisch (empfohlen)» bekommst du Modell-Upgrades automatisch – ohne Umstellung. Wer volle Kontrolle will, hinterlegt seinen eigenen API-Key (BYOK, Anthropic). Deine CRM-Daten bleiben dabei in der Schweiz gehostet, DSG- und DSGVO-konform.

Was kostet das KI-Add-on?

CHF 9 pro Nutzer/Monat – für alle KI-Funktionen: E-Mail- und Dokument-Entwürfe, AI Deal Score, Transkript-Analyse, Business Intelligence und Autopilot. Aktivierung pro Workspace mit einem Klick, standardmässig ausgeschaltet.

Alle Preise ansehen

Weitere Fragen zum KI-Assistenten

Schreibt die KI E-Mails automatisch an meine Kunden?

Nein. Die KI erstellt nur Entwürfe. E-Mails automatisch senden ist durch Richtlinie gesperrt – jede E-Mail prüfst und sendest du selbst.

Kann ich meinen eigenen API-Key nutzen?

Ja. Statt des KI-Add-ons hinterlegst du deinen eigenen Anthropic-API-Key (BYOK) und zahlst den Verbrauch direkt beim Anbieter.

Aktualisiert sich der Deal-Score automatisch?

Nein, er ist eine Momentaufnahme auf Abruf. Du berechnest ihn neu, wenn du ihn brauchst – zwischen zwei Läufen kann er um wenige Punkte variieren.

Was macht die Transkript-Analyse genau?

Sie wertet Meeting-Transkripte im Kontext des Deals aus: Zusammenfassung, offene Punkte und konkrete nächste Schritte, die du direkt als Aufgaben festhalten kannst.

Lernt die KI aus meinen historischen Abschlüssen?

Nein. Es findet kein Training auf deinen Gewinn- und Verlustdaten statt. Die Vorschläge stützen sich auf den aktuellen Deal-Kontext und dein Business-Intelligence-Profil.

Kann die KI auch ganze Kampagnen versenden?

Nein, Newsletter- oder Kampagnenversand gibt es in Advanzo nicht. Ein visueller Automations-Builder mit KI-Copilot ist in Entwicklung.

Aktualisiert: August 2026

Which AI features are built into Advanzo?

One add-on, a whole toolbox. Every feature works with the context of your deals, contacts and email – and you review every output before it counts.

Email

Email drafts & replies

Compose new emails or reply to incoming ones – in four tones: Professional, Friendly, Concise, Formal. Nothing is sent without your approval.

Score

AI Deal Score

0 to 100 points per open deal, right on the deal header and as a Kanban badge. Green 70–100, yellow 40–69, red 0–39.

Documents

Document drafts

Proposals and documents built from deal context, your products and your brand – as drafts you finish yourself.

Meetings

Transcript analysis

Add meeting transcripts to a deal and let the AI extract the summary, open points and next steps.

Profile

Business Intelligence

An editable AI profile of your business – positioning, ideal customers, buying signals – labelled as an AI assessment. It grounds every suggestion.

Copilot

Autopilot

The AI copilot with an approval queue: reply drafts, tasks, stage changes, at-risk flags and suggested deals. More about Autopilot

How honest is the deal score?

The AI Deal Score rates four equally weighted factors: engagement, momentum, timing and size. So you can trust it, here is what it does not do:

Open deals only: won and lost deals are not scored.
Snapshot: the score is calculated on demand and does not auto-update in the background.
Small variations: the value can vary by a few points between two runs.
No training on your data: the AI does not train on your historical win/loss data.

Which AI models power it?

Advanzo uses the latest AI models (Anthropic Claude, OpenAI). In Automatic (recommended) mode you get model upgrades automatically – no reconfiguration. If you want full control, bring your own API key (BYOK, Anthropic). Your CRM data stays hosted in Switzerland, compliant with the Swiss DSG and the GDPR.

What does the AI add-on cost?

CHF 9 per user/month – for every AI feature: email and document drafts, AI Deal Score, transcript analysis, Business Intelligence and Autopilot. Activated per workspace with one click, off by default.

See all pricing

More questions about the AI assistant

Does the AI email my customers automatically?

No. The AI only creates drafts. Sending emails automatically is locked by policy – you review and send every email yourself.

Can I use my own API key?

Yes. Instead of the AI add-on, store your own Anthropic API key (BYOK) and pay for usage directly with the provider.

Does the deal score update automatically?

No, it is a snapshot on demand. You recalculate it when you need it – and it can vary by a few points between runs.

What exactly does transcript analysis do?

It analyses meeting transcripts in the context of the deal: a summary, open points and concrete next steps you can capture as tasks.

Does the AI learn from my historical deals?

No. There is no training on your win/loss data. Suggestions rely on the current deal context and your Business Intelligence profile.

Can the AI send whole campaigns?

No, Advanzo has no newsletter or campaign sending. A visual automations builder with an AI copilot is in development.

Updated: August 2026

GTM- & Marketing-Agenturen nutzen Advanzo
★★★★★
“Advanzo versteht, was die meisten CRMs übersehen: Vertrieb sollte sich menschlich anfühlen, und das Tool sollte dich unterstützen, statt dich auszubremsen. Es ist wirklich einfach – unsere Pipeline war noch nie so klar. Eine seltene Mischung aus leistungsstark und mühelos.”
Michael Panelli
Michael Panelli
CEO & Founder @ Growin
★★★★★
“Advanzo hat uns geholfen, Deals schneller abzuschliessen – fast wie auf Autopilot! Die Erinnerungen, KI-Zusammenfassungen und Follow-up-Entwürfe machen es viel einfacher, konsequent zu bleiben und Deals voranzutreiben, ohne dass Chancen verloren gehen.”
Maria Shaw
Maria Shaw
Co-founder @ Pursuitz

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