Autopilot

Autopilot: KI schlägt vor, du genehmigst.

Der KI-Copilot in Advanzo liest eingehende E-Mails und deine Pipeline mit, schlägt Antwortentwürfe, Aufgaben und nächste Schritte vor – und wartet auf deine Freigabe. Keine E-Mail verlässt Advanzo ohne dich.

Weniger Fleissarbeit

Autopilot entwirft Antworten, erstellt Aufgaben und schlägt Deals vor – aus E-Mails und Pipeline-Daten, ohne dass du danach fragen musst.

Du entscheidest

Jede Vorschlagskarte zeigt die KI-Begründung und die Konfidenz. Du genehmigst, bearbeitest oder verwirfst – einzeln oder alle auf einmal.

Nichts geht automatisch raus

E-Mails automatisch senden ist durch Richtlinie gesperrt. Jede E-Mail braucht deine manuelle Freigabe – ohne Ausnahme.

Vorschläge direkt aus deiner Pipeline

Autopilot beobachtet eingehende E-Mails auf offenen Deals und scannt deine Pipeline täglich nach überfälligen und gefährdeten Deals – und nach neuen Leads, die zu deinem Idealkundenprofil passen.

Was schlägt Autopilot vor?

Fünf Kartentypen – jede mit KI-Begründung und Konfidenz:

AntwortentwurfAufgabe erstellenPhase ändernDeal-VorschlagRisiko-MarkierungKI-Begründung

Wie funktioniert Autopilot?

Drei Schritte, ein Prinzip: Die KI arbeitet vor, du gibst frei.

1

Beobachten

Autopilot analysiert synchronisierte eingehende E-Mails auf offenen Deals und scannt deine Pipeline täglich nach Risiken und Chancen.

2

Vorschlagen

Aus den Signalen entstehen Vorschlagskarten: Antwortentwurf, Aufgabe erstellen, Phase ändern, Risiko-Markierung oder Deal-Vorschlag.

3

Genehmigen

Du prüfst jede Karte und genehmigst, bearbeitest oder verwirfst sie. Erst dann passiert etwas in deinem CRM.

Häufige Fragen zu Autopilot

«Sendet Autopilot E-Mails automatisch?»

Nein. E-Mails automatisch senden ist durch Richtlinie gesperrt. Autopilot erstellt nur Antwortentwürfe – jede E-Mail prüfst und sendest du selbst.

«Was kostet Autopilot?»

Autopilot ist Teil des KI-Add-ons für CHF 9 pro Nutzer/Monat. Alternativ nutzt du deinen eigenen API-Key (BYOK) und zahlst den Verbrauch direkt beim Anbieter.

«Welche Vorschläge macht Autopilot?»

Fünf Kartentypen: Antwortentwurf, Aufgabe erstellen, Phase ändern, Risiko-Markierung und Deal-Vorschlag. Jede Karte zeigt die KI-Begründung und eine Konfidenz.

«Muss ich Autopilot aktivieren?»

Ja. Autopilot ist Opt-in und standardmässig ausgeschaltet. Du aktivierst ihn pro Workspace mit einem Klick – und kannst ihn jederzeit wieder deaktivieren.

Was steckt in einer Vorschlagskarte?

Autopilot arbeitet mit fünf Kartentypen. Jede Karte zeigt, was die KI tun möchte, die KI-Begründung dahinter und eine Konfidenz. Du genehmigst, bearbeitest oder verwirfst – einzeln oder mit «Alle genehmigen» bzw. «Alle verwerfen».

E-Mail

Antwortentwurf

Zu einer eingehenden E-Mail auf einem offenen Deal entwirft Autopilot eine passende Antwort. Du prüfst, passt an und sendest selbst – nie die KI.

Aufgabe

Aufgabe erstellen

Aus Zusagen und offenen Punkten in E-Mails und Gesprächen macht Autopilot konkrete Aufgaben mit Kontext – damit nichts liegen bleibt.

Pipeline

Phase ändern

Ist ein Deal weiter als deine Pipeline, schlägt Autopilot den Wechsel in die passende Phase vor – deine Pipeline bleibt aktuell.

Risiko

Risiko-Markierung

Deals ohne Bewegung oder mit überschrittenem Abschlussdatum markiert Autopilot als gefährdet – bevor sie still verloren gehen.

Neu

Deal-Vorschlag

Aus neuen Kontakten, die zu deinem Idealkundenprofil passen, schlägt Autopilot neue Deals vor – inklusive Begründung, warum der Lead passt.

Woher kennt die KI dein Geschäft?

Grundlage ist die Business Intelligence in Advanzo: ein editierbares KI-Profil deines Geschäfts, gekennzeichnet als «KI-Einschätzung». Es erdet jeden Vorschlag, den Autopilot macht.

PositionierungIdeale KundenZielbranchenKaufsignaleWettbewerberChancen

Du kannst das Profil jederzeit anpassen oder neu generieren lassen – deine manuellen Änderungen bleiben erhalten.

Welche Grenzen hat Autopilot – absichtlich?

Kein automatischer Versand: «E-Mails automatisch senden: Durch Richtlinie gesperrt.» Jede E-Mail braucht deine manuelle Freigabe.
Opt-in: Autopilot ist standardmässig ausgeschaltet und wird pro Workspace mit einem Klick aktiviert.
Konfidenzschwelle: Du bestimmst, wie sicher sich die KI sein muss, bevor ein Vorschlag überhaupt erscheint.
Der Mensch entscheidet: Ohne deine Genehmigung ändert Autopilot nichts in deinem CRM.

Ein visueller Automations-Builder mit KI-Copilot ist in Entwicklung.

Was kostet Autopilot?

Autopilot ist Teil des KI-Add-ons für CHF 9 pro Nutzer/Monat – zusammen mit allen weiteren KI-Funktionen wie Deal-Score, Antwortentwürfen und Dokument-Entwürfen. Alternativ bringst du deinen eigenen API-Key mit (BYOK). Angetrieben von den neuesten KI-Modellen (Anthropic Claude, OpenAI) mit automatischen Modell-Upgrades.

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Weitere Fragen zu Autopilot

Wann erstellt Autopilot Vorschläge?

In zwei Momenten: nahezu in Echtzeit, wenn auf einem offenen Deal eine synchronisierte E-Mail eingeht, und bei täglichen Scans deiner Pipeline – etwa für überfällige Deals oder neue Leads, die zu deinem Idealkundenprofil passen.

Was ist die Konfidenzschwelle?

Eine Einstellung, die filtert, welche Vorschläge dich erreichen. Setzt du sie hoch, siehst du nur Vorschläge, bei denen sich die KI sehr sicher ist – setzt du sie tiefer, siehst du mehr Ideen zur Prüfung.

Welche KI-Modelle nutzt Autopilot?

Die neuesten KI-Modelle (Anthropic Claude, OpenAI). Im Modus «Automatisch (empfohlen)» profitierst du von automatischen Modell-Upgrades, ohne etwas umstellen zu müssen.

Kann Autopilot ganze E-Mail-Sequenzen oder Kampagnen ausführen?

Nein. Autopilot schlägt einzelne, konkrete Schritte vor, die du genehmigst. Ein visueller Automations-Builder mit KI-Copilot ist in Entwicklung.

Bleiben meine Daten in der Schweiz?

Deine CRM-Daten werden in der Schweiz gehostet und erfüllen die Anforderungen von DSG und DSGVO. Autopilot ist Opt-in – du entscheidest, ob und wo KI zum Einsatz kommt.

Was passiert, wenn ich einen Vorschlag verwerfe?

Nichts – die Karte verschwindet und dein CRM bleibt unverändert. Du kannst Vorschläge auch zuerst bearbeiten und dann genehmigen.

Aktualisiert: August 2026

What is inside a suggestion card?

Autopilot works with five card types. Each card shows what the AI wants to do, the AI reasoning behind it and a confidence level. You approve, edit or dismiss – one by one or with Approve All / Dismiss All.

Email

Reply draft

For an incoming email on an open deal, Autopilot drafts a fitting reply. You review, adjust and send it yourself – never the AI.

Task

Create task

Autopilot turns commitments and open points from emails and conversations into concrete tasks with context – so nothing slips.

Pipeline

Change stage

When a deal has moved further than your pipeline shows, Autopilot suggests moving it to the right stage – your pipeline stays current.

Risk

At-risk flag

Deals without movement or past their close date get flagged as at risk – before they quietly slip away.

New

Suggested deal

From new contacts that match your ideal customer profile, Autopilot suggests new deals – including why the lead is a fit.

How does the AI know your business?

The foundation is Business Intelligence in Advanzo: an editable AI profile of your business, labelled as an AI assessment. It grounds every suggestion Autopilot makes.

PositioningIdeal customersTarget industriesBuying signalsCompetitorsOpportunities

You can adjust the profile at any time or have it regenerated – your manual edits are preserved.

Which limits does Autopilot have – on purpose?

No automatic sending: sending emails automatically is locked by policy. Every email needs your manual review.
Opt-in: Autopilot is off by default and activated per workspace with one click.
Confidence threshold: you decide how certain the AI must be before a suggestion even appears.
Humans decide: without your approval, Autopilot changes nothing in your CRM.

A visual automations builder with an AI copilot is in development.

What does Autopilot cost?

Autopilot is part of the AI add-on for CHF 9 per user/month – together with every other AI feature such as deal scores, reply drafts and document drafts. Alternatively, bring your own API key (BYOK). Powered by the latest AI models (Anthropic Claude, OpenAI) with automatic model upgrades.

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More questions about Autopilot

When does Autopilot create suggestions?

At two moments: near real time when a synced email arrives on an open deal, and during daily scans of your pipeline – for overdue deals or new leads that match your ideal customer profile.

What is the confidence threshold?

A setting that filters which suggestions reach you. Set it high and you only see suggestions the AI is very sure about – set it lower and you see more ideas to review.

Which AI models does Autopilot use?

The latest AI models (Anthropic Claude, OpenAI). In Automatic (recommended) mode you benefit from automatic model upgrades without changing anything.

Can Autopilot run whole email sequences or campaigns?

No. Autopilot suggests single, concrete steps that you approve. A visual automations builder with an AI copilot is in development.

Does my data stay in Switzerland?

Your CRM data is hosted in Switzerland and meets the requirements of the Swiss DSG and the GDPR. Autopilot is opt-in – you decide if and where AI is used.

What happens when I dismiss a suggestion?

Nothing – the card disappears and your CRM stays unchanged. You can also edit a suggestion first and approve it afterwards.

Updated: August 2026

GTM- & Marketing-Agenturen nutzen Advanzo
★★★★★
“Advanzo versteht, was die meisten CRMs übersehen: Vertrieb sollte sich menschlich anfühlen, und das Tool sollte dich unterstützen, statt dich auszubremsen. Es ist wirklich einfach – unsere Pipeline war noch nie so klar. Eine seltene Mischung aus leistungsstark und mühelos.”
Michael Panelli
Michael Panelli
CEO & Founder @ Growin
★★★★★
“Advanzo hat uns geholfen, Deals schneller abzuschliessen – fast wie auf Autopilot! Die Erinnerungen, KI-Zusammenfassungen und Follow-up-Entwürfe machen es viel einfacher, konsequent zu bleiben und Deals voranzutreiben, ohne dass Chancen verloren gehen.”
Maria Shaw
Maria Shaw
Co-founder @ Pursuitz

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